Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten NOVA ja sitä ylläpitävä Finpolar Nuoriso Yhdistys ry käsittelevät henkilötietoja novanuoret.fi-sivustolla.

Rekisterinpitäjä

Finpolar Nuoriso Yhdistys ry Y-tunnus 3427791-3 Helsinki

Yhteyshenkilö

Suat Demirel, [email protected]

Mitä tietoja käsittelemme

Sivusto kerää henkilötietoja vain tilavarauksissa, tapahtumiin ilmoittauduttaessa, jäseneksi haettaessa ja ideoiden yhteydessä (ks. alla). Jos otat yhteyttä sähköpostilla, käytämme viestisi tietoja vain vastaamiseen.

Tilavaraukset

Kun lähetät tilavarauspyynnön, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käyttötarkoitus ja henkilömäärä. Käytämme niitä vain varauksen käsittelyyn ja siihen liittyvään yhteydenpitoon. Tiedot näkevät ainoastaan NOVAn ylläpitäjät. Julkisessa kalenterissa näkyy vain, että aika on varattu.

Tiedot tallennetaan Cloudflaren palveluun, ja varausviestit lähetetään Resend-palvelun kautta. Henkilötiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua varauksen päättymisestä.

Ilmoittautuminen tapahtumiin

Kun ilmoittaudut tapahtumaan, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdollinen erityisruokavalio, lisätiedot, kuvauslupa sekä alle 15-vuotiaan huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Alle 15-vuotiaan ilmoittautumiseen pyydämme huoltajan luvan sähköpostitse, ja tallennamme luvan antamisen ajankohdan. Käytämme tietoja vain tapahtuman järjestämiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon. Erityisruokavaliota kysymme vain, jos tapahtumassa on tarjoilua.

Tiedot näkevät ainoastaan NOVAn ylläpitäjät. Ne poistetaan automaattisesti kolmen kuukauden kuluttua tapahtumasta.

Jäsenrekisteri

Kun haet yhdistyksen jäseneksi, tallennamme nimesi, syntymäaikasi, kotikuntasi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä alle 15-vuotiaan huoltajan nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja luvan antamisen ajankohdan. Yhdistyslaki edellyttää, että yhdistys pitää jäsenluetteloa. Tietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon. Kun erosi jäsenyydestä, poistamme tietosi. Hylätyt ja rauenneet hakemukset poistetaan kolmen kuukauden kuluttua.

Ideat

Ideaan liitetty nimi, ikä ja sähköposti ovat vapaaehtoisia. Käytämme niitä vain ideaan liittyen, ja ideat poistetaan vuoden kuluttua.

Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Fontit ladataan omalta palvelimeltamme, ei kolmansilta osapuolilta.

Kuvat

Julkaisemme kuvia, joissa nuoret ovat tunnistettavissa, vain heidän luvallaan. Alle 15-vuotiaiden kohdalla pyydämme luvan huoltajalta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkistaa, korjata ja pyytää poistamaan tietosi. Ota yhteyttä: [email protected]